Boekhouder van de toekomstKennismaken

Pakketten en prijzen

Duidelijke pakketten. Een prijs die past.

Geen onderneming is exact hetzelfde. De aantallen bij de pakketten helpen om vooraf een passend maandbedrag te bepalen; ze zijn geen harde maandelijkse afrekenmomenten. Na de intake leggen we de werkzaamheden en definitieve prijs schriftelijk vast.

Vraag jouw pakketvoorstel aan →

Maandpakketten

Voorspelbaar, met ruimte voor groei.

Gebruik van Exact Online en Basecone is binnen het afgesproken gebruik inbegrepen. Een tijdelijke piek verandert je maandbedrag niet direct. Alleen wanneer het gebruik of de bewerkelijkheid structureel groeit, bespreken we vooraf wat passend is.

ZZP & eenmanszaak

Een vaste basis voor zelfstandig ondernemers.

Kleine zzp’er of eenmanszaak zonder personeel

Start

€99/ maand

excl. 21% btw · € 119,79 incl. btw

Richtlijn: circa 50 mutaties per maand

  • Gebruik van Exact Online en Basecone binnen normaal gebruik
  • Verwerking administratie en bankkoppeling
  • Btw-aangifte per kwartaal en eenvoudige ICP-opgave
  • Fiscale jaarcijfers
  • Opstellen en indienen IB-aangifte ondernemer
  • Jaarlijkse fiscale controle
  • Reguliere korte vragen per e-mail

Niet inbegrepen: Geen fiscale partner, personeel, webshop/voorraad, OSS, achterstanden of uitgebreid advies.

Vraag jouw pakketvoorstel aan →
Aanbevolen

Groeiende zzp’er of eenmanszaak zonder personeel

Groei

€179/ maand

excl. 21% btw · € 216,59 incl. btw

Richtlijn: circa 150 mutaties per maand

  • Alles uit Start
  • Kwartaalrapportage met resultaat en belastingreservering
  • Signalering van fiscale aandachtspunten
  • Vier adviesgesprekken van maximaal 30 minuten per jaar
  • Voorrang bij reguliere vragen
  • Maximaal twee gebruikelijke bank- of betaalplatformkoppelingen

Niet inbegrepen: Geen fiscale partner, personeel, webshop/voorraad, OSS, complexe internationale btw, achterstanden of specialistisch advies.

Vraag jouw pakketvoorstel aan →

Compacte BV-structuur

Eén BV of een werkmaatschappij met holding.

Eén actieve Nederlandse BV zonder personeel

BV Compact

€249/ maand

excl. 21% btw · € 301,29 incl. btw

Richtlijn: circa 100 mutaties per maand

  • Exact Online, Basecone en bankkoppeling
  • Administratie en btw-/ICP-aangiften per kwartaal
  • Jaarrekening en KvK-deponering
  • Opstellen en indienen VPB-aangifte
  • Kwartaaloverzicht
  • Jaarlijks strategisch gesprek

Niet inbegrepen: DGA-loonadministratie en persoonlijke IB-aangifte vallen buiten dit pakket.

Vraag jouw pakketvoorstel aan →

Eén werkmaatschappij plus één holding, zonder personeel

BV + Holding

€349/ maand

excl. 21% btw · € 422,29 incl. btw

Richtlijn: circa 200 mutaties per maand voor beide administraties samen

  • Administratie voor beide entiteiten
  • Twee jaarrekeningen, deponeringen en VPB-aangiften
  • Controle rekening-courant en onderlinge boekingen
  • Gecombineerd kwartaalinzicht
  • Vier korte sparmomenten per jaar
  • Exact Online en Basecone binnen normaal gebruik

Niet inbegrepen: Geen loonadministratie, persoonlijke IB-aangifte DGA, consolidatie, meerdere werkmaatschappijen of complexe fiscale structuur.

Vraag jouw pakketvoorstel aan →

BV met meer volume

Volledig uitbesteden of samen de administratie voeren.

Niet het aantal medewerkers bepaalt het pakket. Doorslaggevend zijn de hoeveelheid verwerking, complexiteit, koppelingen, rapportagefrequentie, entiteiten en de gekozen taakverdeling.
Aanbevolen

Actieve BV met interne administratie en eventueel personeel

BV Regie

vanaf
€449/ maand

excl. 21% btw · vanaf € 543,29 incl. btw

Gebruiksprofiel: doorgaans circa 500 intern geboekte mutaties per maand; beoordeeld over het kwartaal

  • Operationele boekhouding door jouw bevoegde medewerker
  • Inrichting van taakverdeling, grootboek en werkafspraken
  • Periodieke risico- en uitzonderingsgerichte administratieve controle
  • Afgesproken balans- en bankaansluitingen, correctielijst en afsluiting
  • Btw-/ICP-aangiften en aansluiting van de externe loonjournaalpost
  • Kwartaalrapportage en vier cijfergesprekken per jaar
  • Jaarrekening, KvK-deponering en VPB-aangifte
  • Exact Online en Basecone binnen het afgesproken gebruik

Niet inbegrepen: Geen dagelijkse boekingen, loonadministratie, betalingen, debiteurenincasso, volledige regel-voor-regelcontrole, structureel herstelwerk, extra entiteiten, voorraad- of projectadministratie, complexe internationale btw of assurance.

Bespreek jouw taakverdeling →

Actieve BV met meer verwerking en eventueel personeel

BV Volledig

vanaf
€599/ maand

excl. 21% btw · vanaf € 724,79 incl. btw

Gebruiksprofiel: doorgaans circa 300 mutaties per maand; beoordeeld over het kwartaal

  • Verwerking van inkoop, verkoop, bank en gebruikelijke memoriaalboekingen
  • Exact Online, Basecone en afgesproken bank- en documentkoppelingen
  • Maandelijkse administratieve afsluiting en afgesproken balanscontroles
  • Btw-/ICP-aangiften en aansluiting van de externe loonjournaalpost
  • Kwartaalrapportage en vier cijfergesprekken per jaar
  • Jaarrekening, KvK-deponering en VPB-aangifte
  • Eén actieve Nederlandse BV binnen de afgesproken scope

Niet inbegrepen: Geen loonadministratie, betalingsautorisatie of -uitvoering, debiteurenincasso, persoonlijke IB-aangifte DGA, extra entiteiten, consolidatie, voorraad- of projectadministratie, complexe internationale btw, herstelwerk of assurance.

Vraag voorstel voor volledig beheer aan →

Losse opdrachten

Jaarwerk en aangiften, zonder maandpakket.

Voor een compleet en regulier dossier geldt een vast standaardtarief. Na een korte vrijblijvende dossiercheck wordt schriftelijk bevestigd wat is inbegrepen en wat de definitieve prijs is.

Vast standaardtarief

Eén ondernemer · één belastingjaar

IB-aangifte voor ondernemers

€295eenmalig
excl. btw

€ 356,95 inclusief 21% btw

Opstellen en indienen van één reguliere Nederlandse aangifte inkomstenbelasting voor een ondernemer, op basis van een complete en afgeronde administratie.

  • Ondernemersdeel en het gebruikelijke privédeel
  • Aansluiting van de aangeleverde jaarcijfers op de aangifte
  • Indiening en een korte schriftelijke toelichting

Standaardscope: Deze dienst wordt uitsluitend zakelijk aangeboden aan ondernemers en is geen algemene particuliere aangifteservice. Het standaardtarief geldt zonder fiscale partner, complexe box 2- of box 3-posities, buitenlands inkomen, herstel van eerdere jaren, bezwaar of beroep.

Vraag de vrijblijvende dossiercheck aan →

Vast standaardtarief

Eén Nederlandse micro- of kleine BV · één boekjaar

Jaarrekening BV + KvK-deponering

€795eenmalig
excl. btw

€ 961,95 inclusief 21% btw

Voorbereiden van de jaarrekening op basis van een complete, aansluitende administratie en na bestuursgoedkeuring verzorgen van de publicatiestukken en digitale KvK-deponering.

  • Jaarrekening voor één reguliere BV
  • Publicatiestukken voor de bedrijfsklasse
  • Digitale deponering na jouw goedkeuring

Standaardscope: Het standaardtarief geldt zonder consolidatie, meerdere entiteiten, achterstanden of herstelwerk. De opdracht bevat geen accountants-, controle- of assuranceverklaring; het bestuur blijft verantwoordelijk voor vaststelling, juistheid en tijdige deponering.

Vraag de vrijblijvende dossiercheck aan →

Vast standaardtarief

Eén eenvoudige Nederlandse BV · één boekjaar

VPB-aangifte BV

€395eenmalig
excl. btw

€ 477,95 inclusief 21% btw

Opstellen en indienen van één aangifte vennootschapsbelasting op basis van een definitieve jaarrekening en complete fiscale specificaties.

  • Fiscale verwerking van de definitieve jaarcijfers
  • Aangifte voor één BV en één boekjaar
  • Indiening en een korte schriftelijke toelichting

Standaardscope: Het standaardtarief geldt zonder fiscale eenheid, buitenlandse activiteiten, herstructurering, innovatiebox, complexe deelnemingen, bezwaar of beroep.

Vraag de vrijblijvende dossiercheck aan →

Echt transparant

Een vaste prijs begint met een duidelijke scope.

Een ‘all-in’-prijs is pas duidelijk als vooraf helder is wat er precies onder valt. Wanneer aanvullingen pas later zichtbaar worden, ontstaat begrijpelijkerwijs frustratie. Daarom wordt vooraf benoemd wat is inbegrepen, welke informatie jij aanlevert en welke situaties maatwerk zijn.

Past het dossier binnen die afspraken, dan blijft de afgesproken prijs staan. Komt herstelwerk of bijzondere complexiteit aan het licht die buiten de opdracht valt, dan wordt de uitvoering gepauzeerd en volgt eerst overleg. Het werk gaat pas verder nadat de aanvullende scope en prijs schriftelijk zijn vastgelegd.

Overige diensten en meerwerk

Vooraf duidelijk, ook buiten je pakket.

Dit zijn geen automatische toeslagen achteraf. Een aanvullende dienst of afwijkende scope wordt altijd eerst besproken en schriftelijk geprijsd.

DienstExclusief btwInclusief btw / toelichting
Onboarding doorlopende administratie, inrichting en openingsbalans€ 195 eenmalig€ 235,95 incl. btw; niet automatisch van toepassing op een losse opdracht
Structureel hoger gebruikvooraf passend voorsteleen incidentele piek leidt niet direct tot extra kosten
Btw-suppletie of correctievanaf € 95vanaf € 114,95 incl. btw
Prognose of financieringsbegrotingvanaf € 275vanaf € 332,75 incl. btw
Regulier advies buiten het pakket€ 125 per uur€ 151,25 incl. btw
Herstel achterstallige administratie€ 110 per uur€ 133,10 incl. btw; scan € 114,95 incl. btw
Spoedwerkmaximaal 50% toeslaguitsluitend na voorafgaande instemming

Wat is een mutatie?

Een mutatie is een afzonderlijke boeking, zoals een inkoop- of verkoopfactuur of een bankregel. Het aantal geeft vooral een indruk van de hoeveelheid verwerking en controle. Tijdens de intake kijken we ook naar automatisering, koppelingen en complexiteit. Zo baseren we het pakket op de werkelijke administratie en niet alleen op een teller.

Als je gebruik groeit

De genoemde aantallen zijn richtlijnen. We beoordelen het gebruik over een kwartaal, zodat een tijdelijke piek geen directe gevolgen heeft. Ligt het gebruik daarna duidelijk en structureel hoger, dan bespreken we vooraf extra verwerkingsruimte, een ander pakket of maatwerk. Er worden nooit zonder overleg aanvullende kosten berekend.

Achterstanden

Regulier bijhouden en herstelwerk zijn verschillende opdrachten. Na een eerste scan ontvang je een inschatting van tijd, risico’s en kosten.

Waarom gebruik meetelt

Boekhoud- en documentsoftware wordt doorgaans geprijsd op basis van onder meer het aantal administraties, gebruikers, documenten, transacties, koppelingen en aanvullende modules. Naarmate het gebruik groeit, kunnen zowel de licentiekosten als de benodigde verwerking en controle toenemen. Als dat speelt, krijg je eerst een duidelijke toelichting en een voorstel voor de toekomst.

Jaarwerk bij starten of stoppen

Het maandbedrag bevat het overeengekomen aandeel in het jaarwerk voor de periode waarin de administratie wordt verzorgd. Start je gedurende een boekjaar, stap je uit vóór afronding of moet een eerdere periode worden overgenomen, dan worden de afrekening en het resterende jaarwerk vooraf of bij beëindiging apart vastgelegd.

Spoed

Spoedwerk gebeurt alleen als de planning dit toelaat en na jouw instemming. De vooraf afgesproken toeslag bedraagt maximaal 50%.

Twee samenwerkingsmodellen

Uitbesteden of operationeel zelf boeken.

Bij BV Volledig wordt de dagelijkse financiële administratie binnen de afgesproken scope verwerkt. Bij BV Regie verwerkt jouw medewerker inkoop, verkoop en bank, waarna de afgesproken aansluitingen periodiek risico- en uitzonderingsgericht worden gecontroleerd en de afsluiting, rapportage en aangiften worden verzorgd.

Ook intern geboekte mutaties tellen mee: softwaregebruik, aansluitingen, correcties en administratieve controle groeien met de omvang en kwaliteit van de administratie. Een tijdelijke piek verandert niets; een structurele afwijking wordt op kwartaalbasis besproken.

Bespreek jouw situatie →

Bewuste keuze: geen loonadministratie

Heb je personeel, dan blijft de loonverwerking bij een gespecialiseerde salarisverwerker. De aansluiting met de financiële administratie kan worden afgestemd, maar salarisverwerking valt niet binnen het pakket of de verantwoordelijkheid van Boekhouder van de toekomst.

Uitgangspunten

Wanneer past een vaste prijs?

  • Je levert documenten tijdig en digitaal aan.
  • Je administratie heeft geen onbenoemde achterstanden.
  • Je rechtsvorm, volume en koppelingen passen binnen het pakket.
  • Werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn vooraf schriftelijk vastgelegd.

Buiten de scope

Altijd eerst overleg.

  • Bezwaar, beroep en boekenonderzoek.
  • Internationale structuren, OSS en complexe btw.
  • Financieringsaanvragen en uitgebreid advies.
  • Herstelwerk, suppleties en historische correcties.
  • Werk dat niet in de opdrachtbevestiging staat.

Vrijblijvend kennismaken

Klaar voor meer grip op je cijfers?

Vertel kort hoe je onderneming en administratie eruitzien. Dan kijken we eerst of de samenwerking van beide kanten past.

Plan een kennismaking